Ajanslar için Pazarlama Otomasyonu: Ölçeklendirme için En İyi Araçlar

“Pazarlama otomasyonu araçları”, dijital pazarlama firmalarının iş akışlarını otomatikleştirerek ve müşteri teslimatlarını daha hızlı yerine getirerek operasyonlarını ölçeklendirmelerine yardımcı olur.

Hepsi bir arada otomasyon araçlarıyla, işletmeler daha iyi kaliteli işler ve daha mutlu müşterilerle sonuçlanan ölçeklenebilir [süreçler] oluşturabilir.

Akıllı pazarlama otomasyon platformları, görsel satış kanalları, davranış tabanlı tetikleyiciler ve kitle analitiğinden yararlanan özel raporlar sunarak gelirlerini artırır.

Bu blog yazısında, bir dijital ajansın otomatikleştirebileceği tüm [görevler] ve en iyi ajanslar tarafından kullanılan en iyi [pazarlama otomasyon] araçlarına bakacağız.

SEOptimer [şeklinde] doğru, bazı dijital ajans kurucuları ve pazarlama yöneticileriyle konuşarak hangi tür süreçleri otomatikleştirdiklerini ve ajansları içinde hangi araçları kullandıklarını anlamaya çalıştık.

Ajanslar için Pazarlama Otomasyonu Nedir?

“Pazarlama otomasyonu”, ajansların iş yüklerini otomatikleştirmelerine ve karlılıklarını artırmalarına yardımcı olan bir süreçtir.

["Pazarlama"] süreci otomasyonu, kampanya yönetiminin ötesine geçerek, çoklu hesap yönetimi, merkezi panolar ve kolay müşteri [özel] markalama için beyaz etiketli raporlama gibi özellikler sunar.

Ajansların, pazarlama stratejilerinde tutarlılığı korurken birden fazla müşteriyi verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar.

Güçlü çözümler aracılığıyla, ajanslar müşteri geçmişlerine dayalı kampanyalar [tasarlayabilir], [başlatabilir] ve [izleyebilir], müşteri yolculuğunun önemli noktalarında çapraz satış ve ek satış fırsatları [yaratabilir].

Ajanslar için Pazarlama Otomasyonunun "Faydaları"

İşte dijital ajanslar için pazarlama otomasyonunun başlıca avantajları:

Pazarlama YG'si ve Verimliliğinde Artış

“Pazarlama iş akışı otomasyonu”, tekrarlayan görevleri yöneterek ve süreçleri basitleştirerek YG'yi [iyileştirir].

E-posta kampanyalarını "geliştirebilir", sosyal medya "tanıtımlarını" yönetebilir ve reklamları "optimize edebilir".

Akıllı otomasyon ile ekipler, daha az manuel çaba ile daha iyi sonuçlar elde edebilir, böylece maliyetleri düşürür.

Örneğin, Eleven89 Marketing & Design'den Kelsey Stewart, "pazarlama otomasyonu"nun bir ajansı büyütmenin daha önemli yönlerine odaklanmasına yardımcı olduğunu söylüyor.

Instagram etkileşimi, randevu hatırlatıcıları ve e-postalar şu anda otomatikleştirdiğim tek şeyler. Bu biraz idari görevleri üzerimden almak, bir e-postanın gönderilip gönderilmediğini düşünmek yerine müşteri çalışmaları ve iş stratejisine odaklanmamı sağlıyor.

- Kelsey Stewart, Eleven89 Marketing & Design Sahibi

Potansiyel Müşteri Hacmi ve Kalitesinde Artış

Otomatik pazarlama sistemleri, satın almaya hazır potansiyel müşterileri çekmek, dönüşümleri artırmak ve potansiyel müşteri kalitesini artırmak için "davranışsal verileri" kullanarak "özel kampanyalar" oluşturur.

Bu sistemler ayrıca doğru müşteri adayı puanlaması yaparak ve müşteri adaylarının yüksek nitelikli olmasını sağlayarak müşteri adayı hacmini artırır.

Müşteri Yolculuğu Boyunca Kişiselleştirme

“Pazarlama otomasyonu”, ajansların müşteri yolculuğu [kişiselleştirmesi] aracılığıyla daha özelleştirilmiş bir deneyim sunmasına yardımcı olur.

Otomasyon sistemleri, müşteri verilerini birleştiren "kanallar arası kampanyalar" oluşturulmasına olanak tanır.

Ayrıca, alıcı yolculuğunun her aşamasında "kişiselleştirilmiş pazarlama mesajları"nın iletilmesine yardımcı olurlar.

Uçtan uca müşteri yolculuğu optimizasyonu ile müşteriler "ilgili", "zamanında" içerik alır, bu da "daha yüksek" etkileşim ve artan memnuniyetle sonuçlanır.

Geliştirilmiş Kampanya Yönetimi ve Raporlama

Otomasyon, kampanya verilerini tek bir panoda "merkezileştirir".

Kampanya performansını kolayca takip etmenizi sağlayan kapalı döngü raporlama ve gerçek zamanlı analizler gibi özelliklerle otomatikleştirilmiş platformlar sunar.

Akıllı kampanya yönetimi, ajansların birden fazla müşteri hesabını sorunsuz bir şekilde yönetmelerine ve reklam çabalarını daha iyi [performans] için optimize etmelerine yardımcı olur.

Çalıştığım birçok ajans, raporlama sistemlerinde hala çok az otomasyon kullanıyor, bu gerçekten [kaçırılmış] bir fırsat.

Raporlama çok fazla zaman alır ve müşteriler her zaman her detayı okumasa da, raporları ve bilgilerin kendilerine sunulmasını çok isterler.

Bir rapor hazırlamak saatler alabilir ve 2025 yılında bunlar için daha fazla otomasyon kullanmanın, [müşteri] ilişkilerini korumanın ve [kâr] marjını korumanın gerçekten önemli bir parçası olacağını tahmin ediyorum.

- Ali Newton-Temperley, Kurucu, Agency Growth Pad

Optimize Edilmiş SEO ve Dijital Reklam Yönetimi

Reklam ajansı otomasyonu ayrıca SEO pazarlama yönetimini ve dijital reklamcılık çabalarını optimize eder.

Ajanslar, anahtar kelime takibi ve reklam yerleştirme gibi görevleri otomatikleştirerek kampanyalarının iyi hedeflendiğinden ve en iyi sonuçları verdiğinden emin olabilirler.

Ayrıca, otomatik hatırlatıcılar, ajansların kampanya performansını takip etmelerine ve yüksek görünürlüğü sürdürmek ve trafik çekmek için stratejileri buna göre ayarlamalarına yardımcı olur.

Gelişmiş Katılım ve Etkileşim

Otomasyon araçları, içeriğin birden fazla kanal üzerinden dağıtımını otomatikleştirerek müşteri etkileşimini "artırır".

“Pazarlama ajansı otomasyonu”, mesajlaşmanın “hedef kitle” ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlamak için “davranışsal verileri” kullanan “çapraz kanal kampanyaları” oluşturabilir.

İster sosyal medya, e-posta, ister reklam yoluyla olsun, ajanslar, "insan odaklı" bir içerik yaklaşımı ile etkileşimi ve "etkileşimi" artırabilir, bu da kitlelerle daha derin bağlantılar ve "iyileştirilmiş" dönüşüm oranları sağlar.

Ajanslar için En İyi Pazarlama Otomasyon Araçları

İşte tam müşteri yolculuğu boyunca rutin pazarlama görevlerini yöneten en güçlü pazarlama otomasyon yazılımları:

SEOptimer

SEOptimer, ajanslar için Toplu Raporlama ve Geri Bağlantı İzleme özelliklerine sahip en iyi pazarlama ve SEO otomasyon aracıdır.

SEO pazarlama ajansları, otomatik ve tamamen özelleştirilmiş raporlar yapılandırmak için Beyaz Etiket Raporlama özelliklerimizi kullanabilir. Raporlar günlük, haftalık, aylık veya özel bir zaman aralığında çalışacak şekilde planlanabilir ve doğrudan müşterilere e-posta ile gönderilebilir.

Ayrıca, Backlink Monitoring aracı, geri bağlantılardaki değişiklikleri zaman içinde izlemek için kullanılabilir.

Yeni ve kaybedilen bağlantıları izlemek için görsel bir gösterge tablosu, geri bağlantı metrikleri hakkında ayrıntılı raporlar ve kolay güncellemeler için e-posta özetleri sağlar.

En İyi Özellikler:

• Web sitelerinden doğrudan daha fazla potansiyel müşteri yakalamak için Gömülebilir Bir Denetim Aracı sunar. Potansiyel müşterilere markalı, ayrıntılı denetim raporları sunarak değer sağlar ve iletişim bilgilerini yakalar, bu bilgiler doğrudan gelen kutunuza veya Zapier aracılığıyla CRM'inize gönderilir.
• Geri Bağlantı İzleme panosu, ayrıntılı metrikler ve derinlemesine analiz için veri tablolarıyla edinilen ve kaybedilen geri bağlantıları görmenizi sağlar.
• Logonuz, markanız ve şirket detaylarınızla özelleştirilmiş profesyonel PDF raporları alırsınız. Markalı SEO denetimleri sunmak isteyen ajanslar için harikadır.

Fiyatlandırma:

• White Label: Aylık 39$. Bu, tüm DIY özelliklerinin yanı sıra özel markalı PDF raporları, çoklu site taramaları ve 15 dilde raporları içerir.
• White Label & Embedding: Aylık 59$. Bu, tüm white-label özelliklerinin yanı sıra potansiyel müşteri oluşturma için gömülebilir denetim formları ve özel form tasarımlarını içerir.

HubSpot

HubSpot'un "pazarlama otomasyonu yazılımı", CRM verilerini kullanarak çeşitli kanallarda özelleştirilmiş kampanyalar oluşturmak için karmaşık "pazarlama görevlerini" yönetir.

AI tarafından üretilen içgörüler kullanarak, iş akışı oluşturma ve kişiselleştirilmiş iletişimler gibi süreç otomasyonunu "kolaylaştırır".

Pazarlamacılar, erişimi [iyileştirmek] için segmentasyon araçları ve gerçek zamanlı analizleri kullanarak hedefli stratejiler [yürütebilir].

Yaratıcı araçlarla entegrasyonlar, içerik yönetimini geliştirirken, "otomatikleştirilmiş [önceliklendirme]" ve tetiklenen bildirimler gibi özellikler, ekiplerin potansiyel müşterileri beslemede proaktif kalmasına yardımcı olur.

Saul Marquez, Outcomes Rocket adlı sağlık hizmetleri müşterilerine hizmet veren küresel bir pazarlama ajansından, HubSpot'un ajans operasyonlarına muazzam değer kattığını söylüyor.

HubSpot, CRM entegrasyonu ile sofistike e-posta pazarlaması sayesinde operasyonlarımızın merkezine paha biçilmez bir katkı olmuştur.

HubSpot'u diğerlerinden gerçekten ayıran şey, sağlık profesyonelleri ve karar vericilere hitap eden son derece kişiselleştirilmiş kampanyalar tasarlama yeteneğidir.

Ayrıca, platformdaki gerçek zamanlı analizler, müşterilerimize YG'yi kanıtlamamıza olanak tanıdı.

- Saul Marquez, Outcomes Rocket Kurucusu ve CEO'su.

En İyi Özellikler:

• Görsel düzenleyici, kullanıcı davranışına, tetikleyicilere veya önceden tanımlanmış koşullara dayalı olarak süreçleri haritalamayı ve eylemleri yürütmeyi kolaylaştırır.
• Ajanslar, davranış, demografi veya müşteri yaşam döngüsündeki aşama gibi faktörlere dayalı olarak son derece [özgül] segmentler oluşturabilir.
• HubSpot, e-posta metni, altyazılar ve hatta yeni kampanyalar için öneriler dahil olmak üzere içerik oluşturmayı desteklemek için AI [entegre eder].
• Yazılım, pazarlamacıların potansiyel müşterileri önceliklendirmesine yardımcı olur, "etkileşim seviyesi", "alınan aksiyonlar" veya "demografik bilgiler" gibi önceden tanımlanmış kriterlere göre otomatik olarak puanlar.

Fiyatlandırma:

• Profesyonel: [Başlangıç] $800/ay, 3 [koltuk], 2.000 [pazarlama] [iletişim] ve [özel raporlama] ile [çok kanallı otomasyon] gibi [özellikler] içerir. $3.000 [başlangıç] [ücreti] gerektirir.
• Kurumsal: [Başlangıç] $3.600/ay, 5 [koltuk], 10.000 [iletişim] ve [gelir atıfı] ile [müşteri yolculuğu analitiği] gibi [gelişmiş özellikler] içerir. $7.000 [başlangıç] [ücreti] gerektirir.

ClickUp

ClickUp otomasyonu, kurumsal düzeydeki ekiplerin tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek [verimliliği artırmasına] yardımcı olur.

Temel otomasyon, özel alanlara dayalı olarak görevleri belirli listelere taşıma, görev durumları değiştiğinde şablonlar uygulama ve önemli proje kilometre taşlarında ekip üyelerini yorumlarla bilgilendirmeyi içerir.

Ekibinizin çok kanallı kampanyalarını, HubSpot, Slack, Gmail ve diğerleri gibi 200'den fazla araçla da bağlanabilen [hepsi bir arada] "verimlilik platformları" ile yürütebilirsiniz.

En İyi Özellikler:

• Takım iletişimini ve iş birliğini tek bir yerde kolaylaştırmak için AI destekli sohbet.
• Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek ve ana hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemek için "Hedefler" ve otomasyonlar.
• Kampanya fikirleri, içerik taslakları, bloglar, proje raporları, e-postalar ve daha fazlasını oluşturmak için uzman AI araçları.
• Görevlerde harcanan zamanı izlemek ve yönetmek için "Zaman takibi".
• Özelleştirilebilir proje genel bakışları ile içgörüler elde etmek için özel panolar.
• İş akışlarını kolayca yönetmek ve kullanıma hazır şablonlarla zaman kazanmak için "Sprintler" ve proje şablonları.

Fiyatlandırma:

• Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 7$, sınırsız depolama, entegrasyonlar, panolar, Gantt şemaları, zaman takibi ve AI uyumluluğu sunar.
• İş: Kullanıcı başına aylık 12$, Sınırsız paketteki her şeyi içerir, ayrıca Google SSO, zaman çizelgeleri, iş yükü yönetimi, gelişmiş otomasyonlar ve zihin haritalarını içerir.
• Kurumsal: Beyaz etiketleme, gelişmiş izinler, özel roller, kurumsal API ve özel müşteri başarı yöneticisi ile büyük ekipler için özel fiyatlandırma.

ActiveCampaign

ActiveCampaign, müşteri yaşam döngüsünün her aşamasında müşteri etkileşimlerini kişiselleştirmek isteyen işletmeler için yapay zeka destekli bir otomasyon platformudur.

Platform, işletmelerin doğru kitleyle doğru zamanda etkileşim kurmasını sağlayarak, potansiyel müşteri oluşturma, geliştirme ve dönüştürme için "kitle merkezli araçlar" sunar.

Sürükle-bırak otomasyon oluşturucular, 20+ tetikleyici ve önceden oluşturulmuş satış otomasyonu ve etkileşim modülleri ile pazarlama şirketleri, kişiselleştirilmiş "iş akışları [kolayca] kurabilir".

ActiveCampaign, tüm müşteri yolculuğunu "düzenler". Geçmişte belirli bir müşterinin bizimle nasıl etkileşimde bulunduğuna bağlı olarak kişiselleştirilmiş e-posta dizilerini otomatik olarak gönderir. Kampanyalarımızın "etkinliğini" görme ve neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını manuel olarak izlemeye gerek kalmadan çözme imkanına da sahibiz. Bu araç, stratejilerimizi geliştirmemize ve müşterilerimize daha yakın olmamıza olanak tanıyarak her hafta bize çok fazla iş tasarrufu sağlar.

- Filip Dimitrijevski, İş Geliştirme Müdürü ClickVision BPO

En İyi Özellikler:

• Müşteri davranışına göre iş akışlarını dinamik olarak uyarlamak için gelişmiş koşullu mantık uygulayabilirsiniz.
• Site ve etkinlik izleme özelliği, sitenizde veya uygulamalarınızda müşteri etkileşimlerinden derinlemesine içgörüler yakalar.
• Tahmine dayalı gönderim ile müşteri aktivite kalıplarıyla eşleştirerek e-postaları göndermek için en etkili zamanı belirleyebilirsiniz.
• Otomatik potansiyel müşteri dağıtımı, takipler ve pipeline yönetimi verimliliği artırır ve daha hızlı anlaşma kapanışlarına yol açar.

Fiyatlandırma:

• Başlangıç: $15/ay – "Temel otomasyon", "kişiselleştirilmiş kampanyalar" ve 1 "kullanıcı" içerir.
• Artı: $49/ay – "Gelişmiş otomasyon", "müşteri içgörüleri" ve 3 "kullanıcı" ekler.
• Pro: $79/ay – "Tahminsel gönderim" ile tam "çok kanallı pazarlama otomasyonu", 5 "kullanıcı".
• Kurumsal: $145/ay – "Büyük ölçekli kampanyalar" için tasarlanmıştır, "gelişmiş destek", "geliştirilmiş CRM" ve "özel hesap yönetimi" içerir.

Zoho

Zoho Marketing Automation, kurumsal düzeydeki ajanslar için tasarlanmıştır ve müşterilerle ölçeklenebilir bir şekilde "kişiselleştirilmiş mesajlarla" etkileşim kurmalarını sağlar.

Kullanıcı dostu bir kontrol paneli ve "potansiyel müşteri puanlama", "davranışsal hedefleme" ve kolay CRM entegrasyonu gibi güçlü özelliklerle, tüm pazarlama operasyonlarınızı basitleştirir.

En İyi Özellikler:

• "Damla kampanyaları" oluşturabilir ve tasarımcılara veya geliştiricilere ihtiyaç duymadan potansiyel müşterileri beslemek için hedeflenmiş, sezgisel e-postalar gönderebilirsiniz.
• Yazılım, hedef belirlemeden performans ve "Yatırım Getirisi"ni izlemeye kadar tüm pazarlama faaliyetlerini tek bir yerde planlamanıza, bütçelemenize ve yönetmenize olanak tanır.
• "Yüksek niyetli" trafik için SMS mesajlarını otomatikleştirebilir ve zamanlayabilir, kampanya performansı için ayrıntılı raporlar alabilirsiniz.
• Araç ayrıca performans raporları ile sınırsız gönderi planlamanıza ve optimize edilmiş yayınlama için en iyi zaman tahminleri sunmanıza olanak tanır.

Fiyatlandırma:

• Profesyonel: $29/ay. Plan, gelişmiş iletişim yönetimi, A/B testi ve e-ticaret pazarlaması ihtiyacı olan büyüyen ajanslar için uygundur.
• Kurumsal: $59/ay (yıllık). Plan, potansiyel müşteri atıfı, özel roller ve etkileşim pop-up'ları gibi gelişmiş ihtiyaçları olan ajanslar için tasarlanmıştır.

Sürekli İletişim

Constant Contact, hedef kitlesiyle daha derin ilişkiler kurarak büyümek isteyen kurumsal düzeydeki ajanslar için kullanımı kolay bir pazarlama platformu sunar.

Ödüllü müşteri desteğiyle desteklenen e-posta kampanyaları, sosyal medya gönderileri ve müşteri etkileşimi için güçlü araçlar sağlar.

En İyi Özellikler:

• Profesyonel e-posta kampanyaları oluşturmak için basit, yapay zeka destekli araçlar sunar.
• E-posta çabalarının yanı sıra sosyal gönderiler oluşturmak ve yayınlamak için güçlü sosyal medya entegrasyonlarını kullanabilirsiniz.
• Markanıza uygun yüzlerce özelleştirilebilir e-posta şablonları vardır.
• Potansiyel müşterileri etkili bir şekilde yakalamak ve beslemek için araçların yanı sıra, alıcı ilişkilerini derinleştirmek için SMS pazarlama ve CRM entegrasyonu gibi özelliklere de sahiptirler.
• Ajans ortakları, yaklaşan özelliklere sınırlı erken erişim de elde eder.

Fiyatlandırma:

• Standart: Büyüyen ajanslar için daha gelişmiş pazarlama araçlarıyla tasarlanmış, aylık $35. 3 kullanıcı, 10 GB depolama, otomasyonlar ve e-posta gönderimlerinde kişi sınırınızın 12 katına kadar içerir.
• Premium: Tam otomasyon ve gelişmiş raporlama ihtiyacı olan ajanslar için, aylık $80. Sınırsız kullanıcı, 25 GB depolama, premium özellikler ve e-posta gönderimlerinde kişi sınırınızın 24 katına kadar içerir.

Hootsuite

Hootsuite [ajanslar] için, reklam [şirketlerinin] tüm [müşteri] portföylerini tek bir [gösterge] paneli kullanarak yönetmelerine yardımcı olur.

Platform, işletmelerin verimliliğini artırmasına ve sosyal medya etkilerini en üst düzeye çıkarmasına olanak tanıyan otomatik içerik oluşturma, zamanlama ve mesaj yönetimini destekler.

Ajanslar, Hootsuite Enterprise ile 5+ kullanıcı ve 50+ hesap yönetebilir.

En İyi Özellikler:

• Tüm müşteri hesaplarını, gönderileri, analizleri ve onayları tek bir, düzenli sekmeden yönetebilirsiniz.
• Bu araç, içeriğin yayınlanmadan önce müşteri onayına hazır olmasını sağlamak için güvenli, özelleştirilebilir iş akışları ile müşteri onaylarını [basitleştirmenize] olanak tanır.
• Yapay zeka destekli araçlar, "ilgi çekici içerikler" oluşturmanıza daha hızlı yardımcı olur ve ayrıca "altyazılar" ve "fikirler" üretmenize yardımcı olur. Ayrıca, "marka uyumlu gönderiler" için Canva şablonlarını entegre edebilirsiniz.
• Yazılım, çok yönlü bir yaklaşım için organik ve ücretli sosyal medya içeriğini yan yana yönetir.
• Etkinizin ve performans metriklerinizin sergilendiği markalı, özelleştirilebilir raporları hızla oluşturabilirsiniz.

Fiyatlandırma:

• Takım: Aylık 90 $ USD, 3 kullanıcı ve 20 sosyal hesap destekler. "Takım rolleri", "gönderi askıya alma", "özel markalı URL" ve "bağlantı takibi" gibi özelliklere sahiptir.
• Kurumsal: İhtiyaçlara göre özel fiyatlandırma, 5 kullanıcı ve 50 sosyal hesaptan başlar. Takım planındaki her şeyi içerir, ayrıca "gelişmiş iş akışı araçları", "içerik kütüphanesi", "otomatik etkileşim" ve "Hootsuite Akademi eğitimi" sunar.

Arabellek

Reklam firmaları, müşteri sosyal medya kampanyalarını verimli bir şekilde yönetmek ve pazarlama kanalları genelinde içerik dağıtımını optimize etmek için Buffer'ı kullanabilir.

Otomatik [zamanlama], detaylı [analitik] ve tam ölçekli içerik [yönetimi] ile Buffer, ajansların müşteri [kampanyaları] üzerinde tam kontrol sağlamasına yardımcı olur.

Buffer’ın AI Asistanı, içerik fikirleri oluşturma ve gönderileri yeniden kullanma için gelişmiş araçlar sunarak pazarlama ekiplerinin [verimliliğini] artırır.

En İyi Özellikler:

• Buffer, Instagram, Google Business, Bluesky, YouTube, TikTok, LinkedIn ve daha fazlasıyla hızlı ve kolay [Entegrasyon] sunar.
• En iyi kısmı, önerilen [hashtagler] ile birden fazla kanal üzerinden otomatik [yayınlama]dır.
• Her platform için tıklamaya değer içerik fikirlerinden oluşan bir [kütüphaneleri] var.
• Ayrıca, müşterilerle paylaşabileceğiniz gelişmiş [analitik] ve performans [raporlaması] da elde edersiniz.

Fiyatlandırma:

• Takım: Kanal başına ayda 10$, sınırsız takım üyesi, işbirliği araçları ve gelişmiş raporlama içerir.
• Ajans: 10 kanal için ayda 100$, büyüyen ajanslar için ideal, özel izinler, ajans dostu fiyatlandırma ve ölçeklenebilirlik sunar.

Trello

Trello panoları, operasyonlarını senkronize etmek isteyen markalaşma ve reklam ajansları için güçlü otomasyon araçlarıdır.

Yazılım, tüm görevleri ve ekip arkadaşlarını tek bir yerde bir araya getirir. Görsel olarak güçlendirilmiş panolar ve çalışma alanları yardımıyla, ajanslar her boyuttaki projeyi [yönetebilir].

En İyi Özellikler:

• Görevleri organize etmek ve ilerlemeyi takip etmek için Panolar, Listeler ve Kartlar sunar.
• Ekibinizin ihtiyaçlarına göre proje yönetimi yaklaşımınızı özelleştirmek için özelleştirilebilir iş akışlarını kullanabilirsiniz.
• Zaman çizelgesi ve takvim görünümleri, ajansların son teslim tarihlerini ve proje zaman çizelgelerini karşılamalarına yardımcı olur.
• Butler otomasyonu, herhangi bir kodlama yapmadan özel kurallar, düğmeler ve komutlar oluşturmak için kullanılabilir.

Fiyatlandırma:

• Premium: Yıllık faturalandırılır, $10/kullanıcı/ay. Birden fazla projeyi yöneten ekipler için uygundur, "Takvim", "Zaman Çizelgesi", "Gösterge Paneli" görünümleri ve sınırsız "Çalışma Alanı" komut çalıştırmaları gibi özellikler içerir.
• Enterprise: Yıllık faturalandırılır, $17.50/kullanıcı/ay. Büyük organizasyonlar için gelişmiş güvenlik, sınırsız çalışma alanları, organizasyon genelinde izinler ve çoklu pano misafirleri sunar.

Zapier

Zapier, ajansların iş akışlarını otomatikleştirmelerine ve operasyonları optimize etmelerine, geliştirici desteğine ihtiyaç duymadan yardımcı olur.

Reklam ajansları, satış faaliyetlerini, müşteri alımını, veri yönetimini ve daha fazlasını otomatikleştirmek için 7.000'den fazla uygulamayı bağlayabilir.

Platform, ekiplerin iş akışlarını hızlı bir şekilde kurup yapılandırmalarına, koordinasyonu geliştirmelerine ve birden fazla müşteri için hizmetleri en üst düzey güvenlik ve uyumluluk standartlarıyla ölçeklendirmelerine yardımcı olur.

Sheyne Branconnier, Smile Media'dan, ajanslarında her türlü [tekrarlayan] görevi otomatikleştirmek için Zapier kullandıklarını söylüyor.

Zapier'i çeşitli araçlar ve platformlar arasındaki boşlukları köprülemek için kullanıyoruz. Bu, potansiyel müşteri formlarını CRM'imizle senkronize etmek ve Asana gibi araçlarda proje zaman çizelgelerini güncellemek gibi tekrarlayan, manuel görevleri otomatikleştirir. Bu, veri silolarını ortadan kaldırır ve ekibimizin strateji ve yaratıcılığa odaklanabilmesi için zaman kazandırır.

- Sheyne Branconnier, Smile Media Sahibi

En İyi Özellikler:

• Potansiyel müşteri davranışına göre otomatik olarak kişiselleştirilmiş kampanyalar tetikleyebilirsiniz.
• Yazılım, her müşterinin benzersiz ihtiyaçlarını yönetmek için müşteri özelinde iş akışları sunar.
• Yapay zeka destekli otomasyon, potansiyel müşteri yönetimini, içerik oluşturmayı ve daha fazlasını optimize etmenizi sağlar.
• Birden fazla müşteri için ölçeklenebilir çözümlerle, araç ajansların genel giderleri artırmadan büyümesine olanak tanır.
• Tüm müşteri verileriniz SOC 2 uyumluluğu, GDPR ve CCPA uyumuyla güvence altına alınır.

Fiyatlandırma:

• Takım: Sınırsız kullanıcı, paylaşılan çalışma alanları, paylaşılan uygulama bağlantıları ve birinci sınıf destek için yıllık faturalandırılan ayda 69$.
• Kurumsal: Özel fiyatlandırma mevcuttur. Bu plan, gelişmiş yönetici izinleri, yıllık görev limitleri, gözlemlenebilirlik, SAML SSO ve atanmış teknik destek sunar.

Yapmak

Make, hızla büyüyen ajanslar için kodsuz bir pazarlama otomasyon platformudur. Araç, iş akışlarını görsel olarak [oluşturur], [otomatikleştirir] ve [ölçeklendirir].

Bu, pazarlama şirketlerinin sürükle ve bırak arayüzü kullanarak karmaşık iş akışları oluşturmasına olanak tanır, kodlama gerektirmez, bu da satış, pazarlama ve operasyonlar gibi çeşitli departmanlar için erişilebilir hale getirir.

En İyi Özellikler:

• Kullanıcıların süreçleri üzerinde tam kontrol sahibi olmalarını sağlayarak karmaşık iş akışlarını görsel olarak oluşturabilir ve otomatikleştirebilirsiniz.
• Araç, potansiyel müşteri yönetimini ve talep oluşturmayı, potansiyel müşteri akışını otomatikleştirerek "basitleştirmenizi" sağlar.
• Fikir üretiminden yayına kadar, tutarlılığı ve zamanlamayı sağlamak için içerik iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz.
• İçerik oluşturma ve yayınlama işlemlerini X, LinkedIn, Facebook ve Instagram gibi birden fazla sosyal platformda otomatikleştirebilirsiniz.
• Bu araç, "silo"ları yıkmanıza ve müşteri yaşam döngüsü iş akışlarını otomatikleştirmenize olanak tanıyarak daha güçlü ilişkiler kurmanıza ve müşterileri elde tutmanıza yardımcı olur.

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: Kod gerektirmeyen [iş akışı] oluşturucu, ayda 1.000 İşlem, 1.000'den fazla uygulamaya erişim.
• Temel (ayda $9): Ayda 10.000 İşlem, sınırsız aktif senaryo, Make API'ye erişim.
• Pro (ayda $16): Özel değişkenler, tam metin [çalıştırma] günlüğü araması, öncelikli senaryo [çalıştırma].
• Takımlar (ayda $29): Birden fazla takım, yüksek öncelikli [çalıştırma], senaryo şablonları.
• Kurumsal: Gelişmiş güvenlik, 7/24 destek, SSO, denetim günlükleri ve gelişmiş otomasyon yetenekleri.

Pazarlama Ajanslarının Otomatikleştirebileceği Görevler

İşte ajansların otomasyon platformlarının yardımıyla otomatikleştirebileceği [ana] görevler:

1. İçerik Oluşturma ve Yayınlama

Ajanslar, "içerik özetinin oluşturulması", "blog konusu oluşturulması" ve "reklam metni oluşturulmasını" otomatikleştirerek içerik geliştirme sürecini yönetebilirler.

Otomatik araçlar ayrıca birden fazla platformda içerik yayınlamaya ve sosyal medya gönderi planlamasına olanak tanır, bu da tutarlı mesajlaşmayı sağlar ve zaman kazandırır.

2. Potansiyel Müşteri Yönetimi ve Besleme

Otomasyon platformları, ajansların potansiyel müşterileri daha etkili bir şekilde yönetmelerine ve onları değerli satış fırsatlarına dönüştürmelerine yardımcı olur.

"Kademeli profil oluşturma" gibi özellikler aracılığıyla, ajanslar zamanla potansiyel müşteriler hakkında daha derin "bilgiler" toplayabilir, bu da daha hedefli ve etkili müşteri "beslemesi" sağlar.

Doğru bilgilerle, ajanslar potansiyel müşterileri satış hunisinden geçirerek doğru aşamalarda kişiselleştirilmiş içerik "sunabilir" ve nihayetinde dönüşüm oranlarını "artırabilir".

3. Kampanya ve PPC Yönetimi

PPC kampanya otomasyonu, ajansların tıklama başına ödeme reklamlarını PPC otomatik teklif verme ve daha iyi hassasiyet ve verimlilik için otomatik kitle hedefleme kullanarak optimize etmelerini sağlar.

Otomasyon araçları, en iyi performans gösteren reklamları belirlemek için A/B testi yapmanın yanı sıra, kampanya performansını otomatik kurallar ve rapor planlaması ile yönetmeye olanak tanır.

Ajanslar ayrıca kampanyaları özelleştirmek, "Yatırım Getirisi"ni [maksimuma] çıkarmak ve büyük ölçekte daha iyi sonuçlar elde etmek için özel yapılar uygulayabilir.

4. Otomatik Sıralama Takibi

SEO'da otomasyon, ajansların organik sıralama takibini kolaylıkla otomatikleştirmesine olanak tanır ve birden fazla arama motorunda düzenli sıralama kontrollerini sağlar.

Ajanslar, hedef arama motorlarını seçme yeteneği ile müşterileri için en önemli olan belirli platformlara odaklanabilirler.

Örneğin, SEOptimer ajans sıralama takip aracı ile Google ve Bing'de hem Mobil hem de Masaüstü cihazlar için sıralamaları takip edebilirsiniz (70'ten fazla ülkede). Bu, dijital pazarlamacıların "anahtar kelime" pozisyonlarını, "arama" hacimlerini ve rakip içgörülerini analiz etmelerini sağlar.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, hem Mobil hem de Masaüstü cihazlarda sıralamaları izlemek ve takip etmek için Google arama motoru için sıralama takibini nasıl kurabileceğinizi göstermektedir.

"SEOptimer" gibi araçlar, doğru sıralama kontrolleri sağlar ve %100 beyaz etiketli küresel sıralama raporları sunar, bu da ajansların müşterilere manuel girdi olmadan kapsamlı, markalı [içgörüler] sunmalarına olanak tanır.

5. SEO Görevlerinin Otomasyonu

SEO görevlerini otomatikleştirmek, ajansların anahtar kelime analizini, rakip araştırmasını ve diğer kaynak yoğun etkinlikleri kolaylaştırmasına yardımcı olur, böylece daha stratejik girişimlere odaklanmalarını sağlar.

Otomasyon araçları, web sitelerinin arama motorları için optimize edilmesini sağlarken, "anahtar kelime kümelenmesi" [ilgili] terimleri daha iyi hedefleme için gruplandırır.

Otomatik SEO raporlama, performans içgörülerini müşterilere iletme sürecini basitleştirir, uzun vadeli büyümeyi sağlayan üst düzey bir SEO stratejisini uygulamaya odaklanmak için zaman kazandırır.

6. Damla Kampanyaları ve E-posta Otomasyonu

Alışveriş sepetini terk etme gibi doğru anlarda müşterilerle etkileşim kurmak için damla kampanyalarını ve e-posta iş akışlarını otomatikleştirmek, ajansların satışları artırmasına yardımcı olur.

Ajanslar, satın alımlar veya kayıtlar gibi belirli eylemler veya davranışlar tarafından tetiklenen otomatik e-postalar kullanarak, potansiyel müşterileri "özel olarak hazırlanmış [huniler] aracılığıyla" yönlendirebilir.

Tarih bazlı otomasyonlar ve olay odaklı tetikleyiciler, kişiselleştirilmiş mesajların en uygun zamanlarda gönderilmesini sağlayarak etkileşimi artırır ve dönüşüm oranlarını yükseltir, tüm bunlar manuel çaba gerektirmeden yapılır.

Ajansınız için Pazarlama Otomasyon Araçlarını Seçerken [Nelere] Dikkat Edilmeli

Mükemmel pazarlama otomasyon aracınızı bulmak zordur. İşte iyi bilgilendirilmiş bir karar vermenize yardımcı olacak en önemli faktörler:

Beyaz Etiket Özellikleri

Özelleştirilmiş beyaz etiketleme, markanızı korumak için [önemlidir]. Ajansınızın logosunu ve markasını ekleyebileceğiniz özelleştirilmiş raporlar ve panolar gibi [özellikler] arayın.

Beyaz etiketli özelliklerle, ajansınız üçüncü taraf araç etiketleri olmadan tutarlı bir stil ve formatta profesyonel görünümlü ve yüksek kaliteli markalı raporlar sunabilir.

Örneğin, SEOptimer, ajanslara SEO denetimlerini ve raporlarını müşterileri için özelleştirme yeteneği vererek, ajanslarının "görünüm ve hissiyatına" uygun hale getirir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, ajansınızın logosunu rapor başlığına nasıl ekleyebileceğinizi göstermektedir.

Daha fazla özelleştirme seçeneği şunları içerir:

• Ajans adınızı, adresinizi ve diğer iletişim bilgilerinizi ekleme.
• SEO raporunda kullanılan yazı tiplerini özelleştirme.
• Başlık ve gövde yazı tiplerini düzenleme.

Ajansınız için beyaz etiketli pazarlama çözümleri mi arıyorsunuz? Ajanslar tarafından kullanılan en iyi 9 beyaz etiketli pazarlama aracını listelediğimiz yazımıza göz atın.

Çoklu Hesap Yönetimi

Çok sayıda müşteri hesabını yöneten ajanslar için "etkili çoklu hesap yönetimi" hayati önem taşır.

Bu nedenle, doğru otomasyon aracı, hesaplar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan birden fazla müşteri kampanyasını aynı anda yönetmenize olanak tanımalıdır.

İlerlemenin izlenebileceği ve müşteri kampanyalarının kolayca yönetilebileceği merkezi bir kontrol paneli sunan kampanya otomasyon çözümleri arayın.

Diğer Araçlarla Entegrasyon

Mevcut teknoloji yığınınızla entegre olan bir otomasyon platformu seçin. Bu, iş akışlarını ve operasyonları basitleştirmek için sorunsuz veri akışını sağlayacaktır.

Ekibiniz, süreçleri daha etkili bir şekilde otomatikleştirebilir ve farklı kanallar ve araçlar arasında uyumlu pazarlama stratejilerini sürdürebilir.

Sonuç

AI destekli pazarlama otomasyonu yazılımı, ajansınızın büyümesini ölçeklendirmenize, operasyonları optimize etmenize ve uzun vadeli başarıyı sağlamanıza yardımcı olur.

Otomasyon, birden fazla kampanyayı uyum içinde yönetmenizi sağlarken, müşterileri çalışmalarınız hakkında bilgilendiren ve onlara güven veren kolay paylaşılabilir raporlar oluşturur.

Süreçleri "otomatikleştirerek" ve kaliteli iş "sunarak", müşterilerinize daha iyi hizmet verebilir ve stratejik girişimlere daha fazla zaman ayırabilirsiniz.